Privacybeleid

Wie zijn we

Ons website-adres is: https://www.lukkieduckrace.nl.

Lions Club Eemland is onderdeel van de internationale Lionsorganisatie.

Het Meervoudige District 110 Nederland (MD 110) en haar aangesloten Lionsclubs hechten grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden, bezoekers, verwerkers, partners en andere belanghebbenden. Persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid verwerkt en beveiligd. Het MD 110 houdt zich dan ook in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.

In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe de Lions in Nederland omgaan met persoonsgegevens. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het verwerken en verstrekken van gegevens staan in deze verklaring beschreven. De verwerking van persoonsgegevens omvat alle on- en offline systemen waarin persoonsgegevens op een gestructureerde wijze voorkomen en is van toepassing op alle Lions organisaties in Nederland.

Voor de privacyverklaring van de Lions Organisatie verwijzen we via deze link naar de website van de centrale organisatie in Nederland.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Transactiegegevens, webshop en contactformulieren

Bij het doen van een aankoop vragen we je ook om persoonsgegevens in te voeren. Die zijn nodig om het product of de dienst of een eventueel gewonnen prijs af te leveren. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam, geslacht en titel – om je persoonlijk te kunnen aanspreken
  • locatiegegevens, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, e-mailadres – om je te kunnen bereiken
  • eventueel adresgegevens als je dat opgeeft als afleveradres bij het plaatsen van een order.

Als bedrijfsmatig (ook bv als sponsor):

  • Bij welke organisatie je werkt eventueel afdeling, in welke functie
  • Zakelijke adresgegevens, locatiegegevens, zakelijke telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, e-mailadres – om je te kunnen bereiken

Terwijl u onze site bezoekt, zullen wij volgen:

  • Producten die u hebt bekeken: we zullen dit gebruiken, bijvoorbeeld om u producten te tonen u onlangs hebt bekeken;
  • Locatie, IP-adres en type browser: we zullen dit gebruiken voor doeleinden, zoals het schatten van belastingen en verzendkosten;
  • Verzendadres: vragen we u om dit zo kan, bijvoorbeeld, we verzendkosten schatten voordat u een bestelling plaatst en u de bestelling verzenden!
  • We zullen ook gebruik maken van cookies voor het bijhouden van inhoud winkelwagen terwijl u over onze site surft.

Wanneer u iets bij ons koopt, vragen we u om informatie zoals uw naam, factuuradres, verzend adres, e-mailadres, telefoonnummer, creditcard/betalingsgegevens en optionele accountinformatie zoals gebruikersnaam en wachtwoord. We zullen deze informatie gebruiken voor doeleinden, zoals:

  • Sturen van informatie over uw account en order;
  • Reageren op uw verzoeken, met inbegrip van restituties en klachten;
  • Verwerken van betalingen en het voorkomen van fraude;
  • Instellen van uw account voor onze winkel;
  • Voldoen aan alle wettelijke verplichtingen die wij hebben, zoals het berekenen van belastingen;
  • Verbetering van onze winkel aanbod;
  • Stuur je marketingberichten, als u ervoor kiest om hen te ontvangen;
  • Als u een account maakt, zullen wij uw naam, adres, e-mail en telefoonnummer opslaan , die worden gebruikt voor het vullen van de checkout voor toekomstige orders.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Registratie en analyse via Google Analytics

Voor onze website(s) maken wij gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door de cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website (met inbegrip van jouw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. De privacy condities van Google zijn van toepassing.

Inzage van registratie en afmelden van registratie

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Volg deze link voor een toelichting.

Je kunt het gebruik van cookies weigeren door in je browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen je er echter op dat je in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van onze website(s) kunt benutten.

Via de optie Instellingen op de werkbalk van de meeste browsers kun je vinden hoe je voorkomt dat je browser nieuwe cookies accepteert, hoe je de browser een melding laat geven wanneer je een nieuwe cookie ontvangt en hoe je alle cookies uitschakelt.

Op allaboutcookies.org en youronlinechoices.com vindt je meer informatie over cookies in het algemeen, waaronder hoe je kunt zien welke cookies op je mobiele apparaat zijn geïnstalleerd en hoe je deze kunt beheren en verwijderen.

Niet volgen-signalen in aanmerking nemen

Jouw internetbrowser kan een Niet volgen-signaal verzenden om de website(s) van Lions Club Eemland en andere sites te laten weten dat je niet gevolgd wilt worden. Vanwege de verschillende standaardinstellingen die internetbrowsers hanteren en de wijze waarop zij Niet volgen-signalen integreren, is het voor sitebeheerders niet altijd duidelijk of gebruikers zelf de Niet-volgen-functie hebben ingesteld. Het is voor Lions Club Eemland  en de door derden aangeboden trackingtools op dit moment nog niet mogelijk om alle Niet volgen-signalen in aanmerking te nemen.

Met wie we jouw data delen

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met onze partners over dat noodzakelijk is om de transactie van de webshop te realiseren. Voor de betaaltransacties werken wij samen met betaaldienstprovider MultiSafepay.

Als je een prijs gewonnen hebt dan publiceren wij je voornaam, achternaam en gewonnen prijs op onze website. Tevens wordt je naam en gewonnen prijs tijdens het event zelf op een of meer scoreborden gepubliceerd.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw gegevens worden opgeslagen op een server in Nederland bij onze webdevelopment partner Vicus eBusiness Solutions. Met Vicus hebben wij een Verwerkersovereenkomst afgesloten.

Contactinformatie

Zie onze contactpagina.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Deze website software is voorzien van een eigen firewall en virusscanner. Veder gebruiken we:

  • aanvullende beveiligingssoftware, zoals virusscanners, firewalls en inbraakdetectiesystemen om ongeoorloofde toegang tot jouw en onze gegevens te voorkomen.
  • TLS (voorheen SSL) – onze interne internetapplicaties, website(s) waar persoonsgegevens worden verwerkt zijn beveiligd met een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

Wij verzamelen geen gegevens van minderjarigen

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretaris@lionsclubeemland.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Bij een datalek wordt ons bestuur geïnformeerd en zullen samen met onze webdevelopment partner passende maatregelen worden genomen. Wanner nodig zullen ook de eigenaren van de data worden geïnformeerd.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Wij ontvangen geen gegevens over jou van derden.

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

We nemen geen geautomatiseerde besluiten we nemen en doen niet aan profilering.